Responsable du traitement
Net It Be (SARL), SIREN 100 717 032 — 120 avenue Georges Clemenceau, 40100 Dax, France — agit en qualité de responsable du traitement des données collectées via ce site et le service ORBIT®.
Contact : so@net-it-be.com
Données collectées, finalités et bases légales
Formulaire de contact
Nom, entreprise, effectif, e-mail professionnel, téléphone (facultatif), message. Finalité : vous recontacter suite à votre demande. Base légale : votre consentement (case à cocher).
Assistant de diagnostic
Réponses au questionnaire (contexte de l'entreprise, processus, maturité numérique, usages de l'IA, besoins) et coordonnées de contact (nom, e-mail professionnel, entreprise). Finalités : produire votre plan d'action, vous en donner l'accès, vous recontacter à votre demande. Bases légales : exécution de la prestation demandée et consentement.
Compte utilisateur (espace de pilotage)
E-mail et mot de passe (haché par notre prestataire d'authentification — nous n'y avons jamais accès en clair), rôle dans le projet, actions réalisées (journal d'activité). Finalité : fournir l'espace sécurisé de pilotage du plan d'action. Base légale : exécution du service.
Module Entretiens (utilisateurs accompagnés)
Comptes rendus d'entretiens, et le cas échéant enregistrements audio et leurs transcriptions. Ces contenus peuvent contenir des données de personnes tierces (collaborateurs interviewés) : l'entreprise utilisatrice s'engage à informer les personnes concernées avant tout enregistrement (voir CGU). Une option d'anonymisation des livrables est proposée. Base légale : exécution du service.
Données techniques
Journaux serveur standard (adresse IP, horodatage) conservés brièvement par nos hébergeurs à des fins de sécurité. Aucun profilage, aucune publicité.
Traitement par intelligence artificielle
Les réponses au diagnostic et les contenus d'entretiens sont analysés par un modèle de langage pour produire synthèses et plans d'action. Ce traitement est réalisé via Nebius (infrastructure située dans l'Union européenne). Vos données ne sont pas utilisées pour entraîner les modèles. Chaque livrable généré est destiné à être relu et validé par un humain.
Destinataires et sous-traitants
Vos données ne sont ni vendues, ni louées, ni transmises à des tiers à des fins commerciales. Elles sont traitées par les sous-traitants techniques suivants :
- Supabase — base de données et authentification, serveurs à Paris, France (AWS eu-west-3) ;
- Netlify (États-Unis) — hébergement du site et des fonctions applicatives, encadré par des clauses contractuelles types (CCT) ;
- Nebius (Union européenne) — traitement IA des diagnostics et synthèses ;
- Mailjet / Sinch (France) — envoi des e-mails transactionnels ;
- PDFShift (France) — génération des documents PDF ;
- AssemblyAI (États-Unis) — transcription des enregistrements audio d'entretiens uniquement, lorsque cette fonction est utilisée ; transfert encadré par des clauses contractuelles types (CCT).
Durées de conservation
- Données de contact (prospects) : 3 ans après le dernier contact ;
- Diagnostics et données de projet : pendant l'utilisation du service, puis suppression à votre demande ou après 3 ans d'inactivité ;
- Comptes utilisateurs : durée d'utilisation du service, suppression sur demande ;
- Enregistrements audio d'entretiens : le temps du projet ; suppression sur simple demande.
Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité sur vos données. Pour exercer ces droits : so@net-it-be.com. Nous répondons sous un mois. Vous pouvez également saisir la CNIL (cnil.fr).
Cookies
Le site n'utilise aucun cookie publicitaire ni traceur tiers. Seuls des éléments strictement fonctionnels sont stockés dans votre navigateur : jeton de session pour l'espace sécurisé, et sauvegarde locale de votre progression dans le diagnostic. Ils sont exemptés de consentement au sens des lignes directrices de la CNIL.
Sécurité
Chiffrement des échanges (HTTPS), accès aux données applicatives restreint côté serveur (aucune clé sensible dans le navigateur), authentification requise pour l'espace de pilotage, stockage des fichiers audio dans un espace privé à accès signé et temporaire.