À quoi sert le registre des usages IA ?
Le registre est le premier outil de la gouvernance de l'IA : un tableau vivant où chaque usage d'IA identifié dans l'entreprise reçoit un statut clair — proposé, autorisé, encadré ou interdit — avec les données concernées, l'outil et un responsable. Il se construit à partir d'un recensement des usages réels, y compris le Shadow AI, sans esprit de sanction. C'est lui qui alimente ensuite la charte.
Le modèle (aperçu)
| Usage IA | Service | Données | Outil | Sensibilité | Statut |
|---|---|---|---|---|---|
| Rédaction d'e-mails commerciaux | Commerce | Aucune sensible | Assistant pro validé | Faible | Autorisé |
| Synthèse de comptes rendus | Tous | Internes non confidentielles | Outil validé | Moyenne | Encadré |
| Analyse de CV | RH | Données personnelles | — | Élevée | Interdit |
Le fichier téléchargeable contient toutes les colonnes utiles (responsable, date de décision, conditions, commentaires) et des exemples à adapter. Il s'ouvre dans Excel, LibreOffice ou Google Sheets.
Les quatre statuts
- Proposé — usage identifié, en attente de décision.
- Autorisé — aucun risque particulier, usage libre.
- Encadré — autorisé sous conditions (outil validé, données anonymisées, relecture).
- Interdit — données sensibles ou risque trop élevé.
Chaque changement de statut est daté et motivé : on sait toujours qui a décidé quoi, et pourquoi.
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Faire mon diagnostic →Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un registre des usages IA ?
Un tableau vivant qui recense chaque usage de l'IA : description, service, données, outil, et surtout statut — proposé, autorisé, encadré ou interdit. Il rend visible ce qui était dispersé et sert de base à la charte et aux décisions de gouvernance.
Comment remplir un registre des usages IA ?
À partir d'un recensement des usages réels, y compris le Shadow AI, sans esprit de sanction. Chaque ligne décrit un usage et reçoit un statut daté et motivé, avec un responsable. Le registre se met à jour à chaque nouvel usage, lors d'une revue régulière.